Pasante para tareas administrativas.

Para un importante organismo internacional estamos en la búsqueda de nuevos talentos para incorporarse como pasantes.

Requisitos de la posición:

• Ser nacional del país donde se hará la pasantía
• Ser estudiante activo de una carrera de grado, cursando al menos el tercer año en una universidad o estudiantes de maestría.
• Tener entre 21 y 27 años a la fecha del comienzo de la pasantía para estudiantes de grado y entre 21 y 33 años para estudiantes de maestría.
• Dominar el idioma nacional. Tener un conocimiento práctico de inglés, español, portugués o francés. 
• Contar con computadora y acceso a internet

Quien ocupe la posición realizará las siguientes tareas:

Recepción:

• Atender las llamadas de clientes y proveedores.
• Atender las consultas internas vía telefónica/email

Administración:

• Apoyo en la revisión de facturas.
• Apoyo en el registro de nuevos proveedores.
• Apoyo en la verificación del inventario de útiles.

Actividades de gestión de operaciones 

• Mantener un registro y archivo de funcionarios de las unidades ejecutoras y clientes. 

Gestión de correspondencia operativa 

• Recepción, digitalización, ingreso, clasificación de archivo.
• Redacción de notas, Seguimiento a casos pendientes. 

Coordinación integral de eventos, tanto operativos como administrativos y misiones 

• Apoyo en la preparación y confirmación de agendas, elaboración del listado de participantes, envío de invitaciones y registro de participantes.
• Reservas de salas

En caso de requerir algún ajuste razonable/adaptación para una videollamada o para el puesto, por favor no dejes de aclararlo en tu postulación.