Organismo Internacional
Publicado
abril 6, 2022
Ubicación
Asunción, Paraguay
Tipo de empleo
Vistas de página
279

Descripción

Para un importante organismo internacional estamos en la búsqueda de nuevos talentos para incorporarse como pasantes.

 

Requisitos de la posición:

  • Ser nacional del país donde se hará la pasantía
  • Ser estudiante activo de una carrera de grado, cursando al menos el tercer año en una universidad o estudiantes de maestría.
  • Tener entre 21 y 27 años a la fecha del comienzo de la pasantía para estudiantes de grado y entre 21 y 33 años para estudiantes de maestría.
  • Dominar el idioma nacional. Tener un conocimiento práctico de inglés, español, portugués o francés. 
  • Contar con computadora y acceso a internet

 

Quien ocupe la posición realizará las siguientes tareas:

Recepción:

  • Atender las llamadas de clientes y proveedores.
  • Atender las consultas internas vía telefónica/email

Administración:

  • Apoyo en la revisión de facturas.
  • Apoyo en el registro de nuevos proveedores.
  • Apoyo en la verificación del inventario de útiles.

Actividades de gestión de operaciones 

  • Mantener un registro y archivo de funcionarios de las unidades ejecutoras y clientes. 

Gestión de correspondencia operativa 

  • Recepción, digitalización, ingreso, clasificación de archivo.
  • Redacción de notas, Seguimiento a casos pendientes. 

Coordinación integral de eventos, tanto operativos como administrativos y misiones 

  • Apoyo en la preparación y confirmación de agendas, elaboración del listado de participantes, envío de invitaciones y registro de participantes.
  • Reservas de salas

 

En caso de requerir algún ajuste razonable/adaptación para una videollamada o para el puesto, por favor no dejes de aclararlo en tu postulación.

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